Todo lo que necesitas para
el control horario

Panel de administración, portal del empleado, tablet kiosk y app móvil.
Una sola plataforma, cuatro experiencias diseñadas para cada rol.

Panel de Administración

Todo el control horario de tu empresa en un solo dashboard

fichar.online/admin
Fichar Online
Dashboard
Empleados
Fichajes
Planificación
Ausencias
Documentos
Informes
Dashboard
FICHADOS
12 / 15
HORAS HOY
87h
EXTRAS
4.5h
INCIDENCIAS
2
Actividad en tiempo real
María LópezEntrada 08:02
Carlos RuizSalida 08:15
Ana MartínRetraso 09:32

Gestión de fichajes

Visualiza en tiempo real todos los fichajes de tu equipo. Corrige incidencias, añade notas y exporta informes en PDF o Excel.

  • Vista diaria, semanal y mensual
  • Corrección con historial de cambios
  • Alertas automáticas de incidencias
  • Exportación a PDF, Excel y CSV
Fichajes — 11 abril 2026
EmpleadoEntradaSalidaTotalEstado
María López08:0214:056h 03mOK
Carlos Ruiz07:58En cursoFichado
Ana Martín09:32En cursoRetraso
Pedro SánchezAusente

Planificación laboral

Crea horarios de trabajo de forma visual. Plantillas reutilizables, turnos rotativos y jornadas especiales sincronizadas con el fichaje.

  • Calendario visual con drag & drop
  • Plantillas de horarios reutilizables
  • Turnos rotativos automáticos
  • Notificaciones a empleados
Planificación — Semana 15
Lun 7
Mar 8
Mié 9
Jue 10
Vie 11
María L.
8-14h
8-14h
Libre
8-14h
8-14h
Carlos R.
14-22h
14-22h
14-22h
Libre
14-22h
Ana M.
8-14h
Vacaciones
Vacaciones
Vacaciones
Vacaciones

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas médicas y permisos organizados. Aprobaciones con un clic, calendario centralizado y cálculo automático de días.

  • Solicitud y aprobación de ausencias
  • Calendario de disponibilidad del equipo
  • Cálculo automático de días restantes
  • Tipos personalizables
Solicitudes de ausencia
🏖
Ana Martín — Vacaciones
8 abr — 11 abr (4 días)
Pendiente
Carlos Ruiz — Permiso personal
15 abr (1 día)
Aprobada
🏥
Pedro Sánchez — Baja médica
1 abr — 14 abr (10 días)
Aprobada

Documentos y firma digital

Almacena contratos, nóminas y documentación laboral. Firma digital integrada con validez legal y trazabilidad completa.

  • Firma digital con validez legal
  • Envío masivo de documentos
  • Trazabilidad de accesos y descargas
  • Recordatorios automáticos
Documentos para firmar
📄
Registro horario — Marzo 2026
Pendiente de firma del empleado
Empleado ✓Empresa pendiente
Registro horario — Febrero 2026
Firmado completamente

Informes y analíticas

Dashboards en tiempo real con las métricas clave. Informes exportables en PDF y Excel. Análisis de productividad y costes laborales.

  • Dashboard con métricas en tiempo real
  • Informes personalizables
  • Exportación automática programada
  • Análisis de horas extras y costes
Resumen mensual — Marzo 2026
1,247
HORAS TOTALES
98%
PUNTUALIDAD
Horas por semana
S1
S2
S3
S4

Portal del Empleado

Una experiencia sencilla e intuitiva para que tus empleados tengan todo a mano

Fichaje rápido desde cualquier dispositivo

Los empleados fichan en segundos desde el reloj web. Un solo botón para entrada y salida con detección automática. Historial completo de fichajes personales.

  • Fichaje con un solo clic
  • Geolocalización opcional
  • Historial completo personal
  • Compatible con móvil, tablet y PC
14:23:05
Viernes, 11 de abril de 2026
Fichar Entrada
María López · Oficina Central

Consulta de horarios

Cada empleado ve su horario asignado, turnos futuros y cambios de planificación. Vista mensual con las horas trabajadas acumuladas.

  • Calendario personal de turnos
  • Notificaciones de cambios
  • Vista mensual de horas trabajadas
Mi horario — Abril 2026
Lunes 7
Turno mañana
08:00 — 14:00
Martes 8
Turno mañana
08:00 — 14:00
Miércoles 9
Vacaciones
🏖
Jueves 10
Turno tarde
15:00 — 21:00

Documentos y firma digital

Los empleados consultan y firman sus nóminas, contratos y documentos laborales directamente desde el portal o la app móvil.

  • Descarga de nóminas y contratos
  • Firma digital desde el móvil
  • Notificaciones de documentos nuevos
  • Acceso 24/7 desde cualquier lugar
Mis documentos
📝
Registro horario Marzo
Pendiente de tu firma
Firmar
Registro horario Febrero
Firmado
📋
Nómina Marzo 2026
Publicado 05/04/2026

Tablet Compartida

Punto de fichaje fijo con dos modos de identificación

Modo Kiosk: usuario y contraseña

Identificación segura con credenciales completas. Ideal para entornos que requieren máxima seguridad. Funciona 100% offline con caché de credenciales.

  • Login con usuario y contraseña
  • Reloj digital con logo personalizable
  • Detección automática entrada/salida
  • Login offline con caché local
09:15:32
Viernes, 11 de abril de 2026
Fichar entrada / salida
Usuario
Contraseña
Entrar

Modo Compartido: solo PIN

Fichaje ultra-rápido con código numérico personal. Teclado en pantalla, sin necesidad de teclado físico. Perfecto para líneas de producción, restaurantes y equipos con alta rotación.

  • Código PIN numérico personal
  • Teclado en pantalla integrado
  • Configuración por QR en 30 segundos
  • Logo y colores personalizables
09:15:32
Viernes, 11 de abril de 2026
Introduce tu PIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0

Zonas GPS y ubicaciones

Define áreas geográficas autorizadas para fichar. El sistema valida que el empleado esté dentro del radio antes de permitir el fichaje. Cada ubicación puede tener múltiples puntos GPS.

  • Zonas GPS con radio configurable
  • Múltiples puntos por ubicación
  • Validación automática antes de fichar
  • Cada tablet vinculada a su ubicación
Ubicaciones GPS activas
📍
Oficina Central
41.3851° N, 2.1734° E · Radio: 100m
🏭
Almacén Norte
41.4036° N, 2.1743° E · Radio: 200m
🏗
Obra Diagonal
41.3926° N, 2.1504° E · Radio: 150m

App Móvil Personal

Cada empleado ficha desde su propio móvil, estén donde estén

Fichaje y contador en tiempo real

App nativa con contador de tiempo efectivo en vivo, gestión de pausas, validación GPS y sincronización offline. Todo desde el bolsillo.

  • Fichaje de entrada y salida con un toque
  • Contador de tiempo efectivo descontando pausas
  • Gestión de pausas (recuperables y no recuperables)
  • Validación GPS antes de fichar
Tiempo Efectivo Hoy
05:23:47
Fichar Salida
Pausa activa
Descanso · 00:12:34
Fichajes hoy
08:00 - 13:005h 00m
14:00 - En curso0h 23m

Documentos y firma desde el móvil

Visualiza documentos en PDF directamente en la app y firma con el dedo sobre la pantalla. Sin papel, sin impresora, con validez legal.

  • Visor PDF integrado
  • Firma digital dibujando con el dedo
  • Verificación con contraseña
  • Descarga y compartir documentos
Firmar documento
Informe mensual
Marzo 2026
Tu firma
Firmar documento

100% Offline y sincronización automática

La app funciona sin internet. Todos los fichajes se guardan localmente con la hora exacta y se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión.

  • Fichajes guardados con timestamp exacto
  • Sincronización automática al conectar
  • Indicador visual de fichajes pendientes
  • Configuración por QR en un escaneo
Fichajes pendientes
Sincronizado
Hoy 08:00 — 13:00
Pendiente de sync
Hoy 14:00 — En curso
Estado de conexión
Sin conexión
Los fichajes se sincronizarán automáticamente

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